現(xiàn)在許多私營(yíng)企業(yè)（公司）里，被廣泛地作為一種會(huì)計(jì)應(yīng)用方案，就是在公司內(nèi)部不設(shè)會(huì)計(jì)崗位，請(qǐng)記帳公司做代理記帳。在一般貿(mào)易公司里，由于公司只對(duì)一些老客戶實(shí)行定量供貨，公司只有兩名人員，負(fù)責(zé)人又對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有一定的了解，他的公司請(qǐng)記帳公司代理會(huì)計(jì)工作，一方面是從成本考慮，可以節(jié)省更多的人力成本，更重要的則是希望通過(guò)這種方式獲得更全面、更專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)�，F(xiàn)在請(qǐng)記帳公司做代理記帳，這樣可以讓日常企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中很多繁瑣的事務(wù)從中解放出來(lái)，從而讓領(lǐng)導(dǎo)們有更多的精力去考慮業(yè)務(wù)開(kāi)拓、公司發(fā)展的問(wèn)題。
代理記帳在國(guó)外已經(jīng)是非常普遍的會(huì)計(jì)解決方案，但在我國(guó)還是新事物。1994年，財(cái)政部發(fā)布了《代理記帳管理暫行辦法》，規(guī)定“凡不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建帳的個(gè)體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記帳公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”。目前，這種方法已經(jīng)被很多年輕的創(chuàng)業(yè)者所接受，葉先生和祝先生說(shuō)，他們周圍許多公司都選用這種方式。據(jù)說(shuō)，目前在北京有100多家代理記帳公司，其中，上規(guī)模的就有40多家，充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)角色。在上海，由于有更濃重的創(chuàng)業(yè)氛圍，人們對(duì)新事物的接受能力也更強(qiáng)，因此，代理記帳公司發(fā)展得更快，生意也更火。
采用代理記帳方式有什么好處呢？最直接的好處是表現(xiàn)在成本上，按照目前普遍的價(jià)格，企業(yè)請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì)，每月成本在800～1500 元之間，這是指一般的會(huì)計(jì)；如果請(qǐng)主管會(huì)計(jì)，每月可能花1500元以上。而請(qǐng)記帳公司，價(jià)格大致在300～500元之間，價(jià)格的高與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍和地點(diǎn)遠(yuǎn)近有關(guān)，一般來(lái)說(shuō)，流通類企業(yè)價(jià)格低于生產(chǎn)類企業(yè)，城區(qū)價(jià)格低于郊區(qū)。
最重要的好處則表現(xiàn)在，代理記帳公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。具備會(huì)計(jì)知識(shí)的人都知道，會(huì)計(jì)內(nèi)部還有很細(xì)的分工，如商業(yè)會(huì)計(jì)、工業(yè)會(huì)計(jì)；成本會(huì)計(jì)、投資會(huì)計(jì)等。在大企業(yè)，會(huì)計(jì)部門往往有多名會(huì)計(jì)人員專司不同的工作，專業(yè)程度很高，會(huì)計(jì)質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小，五臟俱全，其實(shí)也有專業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)的需要，但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大，沒(méi)必要請(qǐng)很多會(huì)計(jì)人員；而只請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)又往往受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制，影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。代理記帳公司的規(guī)�；�(jīng)營(yíng)，則很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。代理記帳公司在配備人員時(shí)都會(huì)考慮這個(gè)問(wèn)題，一般都配備很有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)，同時(shí)也配備善于處理外部棘手問(wèn)題的會(huì)計(jì)和記帳會(huì)計(jì)。這樣一來(lái)，企業(yè)出一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本，就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。
代理記帳公司的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較全面會(huì)計(jì)知識(shí)的人員，他們可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題。例如，公司的一個(gè)客戶是由兩人合資的公司，經(jīng)營(yíng)狀況不理想，一人要撤資，在公司財(cái)產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)為他們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)方案，解決了這一問(wèn)題。
其實(shí)，除了代理記帳方式本身的優(yōu)勢(shì)外，目前代理記帳方式盛行還和現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì)有關(guān)，現(xiàn)在的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)不是過(guò)去一年賺，二年吃喝，三年賠光的個(gè)體戶，而是一些滿腹經(jīng)綸圖謀大的發(fā)展的創(chuàng)業(yè)者，他們從一開(kāi)始就要求規(guī)范。
請(qǐng)代理記帳公司解決會(huì)計(jì)問(wèn)題，首先要看其是否合法，我國(guó)的代理記帳公司一般要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門和工商部門的批準(zhǔn)才能成立，企業(yè)審核其資格時(shí)要注意檢查這兩個(gè)部門頒發(fā)的許可文件；然后通過(guò)電話或面談的方式了解其業(yè)務(wù)水平，“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時(shí)，代理記帳公司對(duì)企業(yè)也有一些要求，也會(huì)審查企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)資格，一般都要求企業(yè)有自己的出納人員，原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同，明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事宜。